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ASSISTENZA VIRTUALE – SERVIZI

“L’arte di delegare è una delle abilità chiave che ogni imprenditore dovrebbe possedere”

-Richard Branson-


Hai mai pensato di rivolgerti ad un’assistente Virtuale?

 

Hai mai pensato di delegare le tue attività ad un’assistente Virtuale?

 

Hai mai pensato quanto potrebbe semplificarti la vita avere al tuo fianco un’Assistente Virtuale?

Io collaboro da remoto con disponibilità e professionalità illimitate tramite la formula dello Smart Working.

Ho la massima flessibilità sia in termini di tempi che di contenuti e posso occuparmi contemporaneamente di attività di vario genere. Sono sempre al tuo fianco, senza limitazioni di spazio o contrattuali.

“Se vuoi essere felice, stabilisci degli obiettivi che governino i tuoi pensieri, liberino la tua energia, ed ispirino le tue speranze.”

Andrew Carnegie

 

Quali sono le mansioni principali?

Una parte del mio lavoro come Assistente Virtuale consiste nel leggere le e-mail o scrivere contenuti oppure occuparsi della comunicazione, preparare il budget per una fiera. L’Assistente Virtuale è in grado di offrire, grazie a dei corsi professionali specializzati, anche il proprio supporto anche ad uffici marketing di aziende più strutturate.

Il lato positivo è che il lavoro dell’Assistente Virtuale non entra in competizione né si sovrappone a quello delle normali risorse di un’azienda, perché si limita a completare le attività che il personale aziendale non ha il tempo di gestire.

L’Assistente Virtuale è un’ assistente personale di elevata preparazione e competenza. I risultati che raggiunge sono misurabili e frutto della conoscenza e della propria consapevolezza.

Sono in grado di affiancare un professionista, un Manager, un Imprenditore in ogni aspetto della sua vita professionale, offrendo lui la mia competenza, consulenza e flessibilità.

La Segretaria Virtuale, l’Assistente Virtuale sa prevedere le esigenze del cliente, anticipa le sue richieste e organizza il lavoro sempre in maniera efficace.

 

L’Assistente Virtuale è disponibile anche come per sostituire parte degli impiegati dopo l’orario di lavoro full time standard assicurando lo svolgimento del lavoro richiesto e la consegna del progetto entro la scadenza stabilita. 

L’Assistente Virtuale assicura la gestione delle chiamate in entrata o in uscita dell’ufficio o della tua azienda in maniera cortese, professionale e discreta.

 

 

Desideriamo ardentemente quello che davvero vogliamo ottenere.. facciamo quello che va fatto senza paure o limitazioni.. e lo vedremo arrivare..

“Un obiettivo senza un piano è solo un desiderio” diceva de Saint-Exupery. Ma un piano senza desiderio è solo un esercizio….

 

Cosa posso fare per te?

– Posso occuparmi, ad esempio, di attività di business development e ufficio stampa, web marketing e digital-social management.

– Curo la tua comunicazione in maniera adeguata come Social Media Manager.

– Hai necessità di costruire un sito su WordPress che sia adeguato e in linea con le esigenze di Google? Bene, hai trovato la persona giusta!
Mi occupo di ottimizzazione e curo la tua SEO del tuo sito.


Quali servizi posso offrire alla tua azienda?


PROJECT MANAGEMENT | PMO

Sono in grado di gestire da remoto analisi, progettazione, pianificazione e realizzazione degli obiettivi di un progetto, considerando tutte le sue caratteristiche e fasi evolutive, nel rispetto di precisi vincoli (tempi, costi, risorse, scopi, qualità).

  • Valutazioni preliminare per avvio progetto
  • Piano di Business
  • Valutazione rischi e obiettivi
  • Organigramma progetto e gestione dei rapporti organizzativi interni all’azienda
  • Formalizzazione e avvio del progetto
  • Gestione dei fornitori esterni
  • Monitoraggio dello stato di avanzamento lavori
  • Final report
  • Chiusura della commessa

Ruoli e responsabilita’ del Project Manager:
misurazione delle performances finanziarie del progetto

SEGRETERIA VIRTUALE | BACK OFFICE COMMERCIALE

  • Gestione delle e-mail
  • Corrispondenza in italiano, inglese, spagnolo e tedesco
  • Gestione degli appuntamenti e dell’agenda
  • Redazione di documenti su piattaforma MS e iOS
  • Predisposizione di presentazioni
  • Organizzazione di riunioni e workshop
  • Organizzazione e prenotazione di viaggi
  • Gestione chiamate telefoniche
  • Assistenza clienti
  • Interviste telefoniche

AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA’

  • Registrazione contabilità
  • Gestione scadenzario
  • Gestione preventivi
  • Gestione insoluti / reclami
  • Supporto nella gestione degli ordini

WEB MARKETING

  • Creazione e gestione profili social network
  • Creazione e gestione blog
  • Creazione newsletter
  • Aggiornamento siti web
  • Ricerche su internet
  • Assistenza E-Commerce
  • Media Planning


PARTNERSHIP

Per fornire un servizio affidabile e personalizzato mi avvalgo della collaborazione con professionisti del settore, garantendo su più livelli la massima trasparenza.

In qualità di assistente virtuale certificata operante in libera professione sono entrata a far parte delle seguenti associazioni:

  • IVAA (International Virtual Assistant Association)
  • Rete al Femminile
  • ITWIIN
  • Network Mamas
  • Prima Posizione


TIPS


BUSINESS

Delega a me le operazioni che ti fanno perdere tempo. Il tuo tempo è denaro.

ORGANIZZAZIONE

Ritrova tutto e subito con un archivio virtuale preciso, organizzato e sempre a disposizione.

COMUNICAZIONE

Da remoto sarai sempre in contatto con la tua assistente personale.

PIANIFICAZIONE

Gestisci l’area amministrativa con ordine e precisione

PUNTUALITA’

Evadi velocemente le richieste dei tuoi clienti, fornitori e collaboratori

PRESENZA

Sfrutta il web e i social network per la tua visibilità e fidelizzazione


Grazie per avermi dato l’opportunità di promuovere, realizzare un progetto che era un semplice pensiero e di crescere. Senza clienti come voi sarebbe rimasto solo un sogno.

Grazie!

Maison Cherie, brand di abbigliamento femminile

Aste Giudiziarie Immobiliari di Studio Fenice

Studio Fenice, consulente immobiliare


*É vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma.
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